Stunden auf Papier
Stundenzettel am Wochenende ausgefüllt, aus dem Gedächtnis. Am Monatsende korrigiert, bei der Lohnabrechnung diskutiert.
Für Firmen mit Technikern im Aussendienst
Die Stunden Ihrer Techniker — von der Baustelle bis zur Lohnabrechnung
Das Team erfasst seine Stunden und lässt den Rapport auf dem Handy unterschreiben. Im Büro werden dieselben Stunden zu Wochenplan, Rechnung und Lohnabrechnung, ohne sie abzutippen.
Mit dem iPhone scannen, um die App zu laden - 14 Sprachen
- Funktioniert offline
- Daten in Europa
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Verlorene Rapporte
Die Arbeit ist gemacht, aber der Rapport fehlt. Und ohne Rapport wartet die Rechnung.
Ständige Anrufe
«Wo bist du? Wie lange hast du gebraucht? Wer war dabei?» — jeden Tag, auf jeder Baustelle.
Belege im Handschuhfach
Verblasste Quittungen, die nach Monaten in der Buchhaltung ankommen. Oder nie.
Alles, was im Aussendienst passiert, an einem Ort
Jeder erfasst seine eigenen Stunden
Reise, Arbeit und Pause mit den echten Zeiten, von Hand eingetragen oder auf dem Einsatz gestempelt. Nachtstunden, Feiertage und Mahlzeiten rechnet Oraria selbst.
Rapport vor Ort unterschrieben
Der Kunde unterschreibt auf dem Handybildschirm, neben dem Techniker. Ohne Papier und ohne bis Monatsende zu warten.
Das PDF ist versandbereit
Stunden, Arbeiten, Material und Unterschriften in einem Rapport, der von selbst entsteht. Er geht in der Sprache des Kunden raus.
Das Arbeitsgesetz, bevor es zu spät ist
Zu kurze Ruhezeit, mehr als sechs Tage am Stück, Arbeit am Sonntag oder an einem Feiertag: Der Techniker sieht seine Hinweise der nächsten sieben Tage. Fehlt eine gesetzliche Pause, antwortet er selbst in der App.
Spesen und Belege
Der Beleg wird schnell fotografiert, der Scanner richtet ihn gerade. Der Techniker gibt an, wer bezahlt hat: mit der Firmenkarte oder aus eigener Tasche, dann kommt die Rückerstattung mit dem Lohn.
Chat, Anrufe und Mitteilungen
Der Team-Chat und der Chat mit den Kunden, auch über WhatsApp. Kollegen ruft man per Sprache oder Video an, und im Videoanruf kann das Büro ein Foto mit dem Handy des Technikers machen, seine Taschenlampe einschalten und zoomen.
Funktioniert offline
Auf der Baustelle kommt und geht das Netz. Oraria arbeitet weiter und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist.
Dazu Lohnabrechnungen und Dokumente auf dem Handy, der Arbeitsvertrag zum Unterschreiben in der App, Materialanfragen und die Präsenzliste.
Die Baustelle erfasst, das Büro plant, verrechnet und zahlt
Das Panel Ihrer Firma öffnen Sie am Computer, unter ihrname.oraria.ch. Was das Team auf dem Handy erfasst, ist schon dort.
Die Woche auf einer Seite
Während Sie einen Einsatz verschieben, zeigt jede Zeile, ob die Person frei, in der Ruhezeit oder in den Ferien ist. Der Plan entsteht als Entwurf und wird veröffentlicht, wenn er steht: Das Team findet ihn in der App.
Die Stunden sind schon zusammengezählt
Jeder Arbeitstag in Spuren, Person für Person: Arbeit, Reise, gesetzliche Pausen, Mahlzeiten. Nacht- und Feiertagsstunden schon zu ihrem Tarif.
Die Rechnung entsteht aus den Einsätzen
Eine Position pro Einsatz, pauschal, mit dem Hinweis auf die Baustelle. MWST pro Position, Rabatt, Währung des Kunden. Wer verrechnet, prüft und sendet.
Schweizer Lohnabrechnung
Verträge nach Arbeitsgesetz: Überstunden, Nacht, Sonntag, Ferien, Absenzen, AHV, BVG und UVG. Vorgestreckte Spesen kommen mit dem Lohn zurück, und der Treuhänder hat seinen eigenen Zugang.
Das Dashboard, das Sie wählen
Zu verrechnen, offene Rechnungen, Stunden der Techniker: Die Kacheln fügen Sie hinzu und verschieben sie.
Die Kachel zur Liquidität Demnächst
Auch Ihr Kunde sieht die Arbeit
Im Kundenportal stehen seine Einsätze Tag für Tag, die Planung, die Offerten und die Rechnungen. Er schreibt Ihnen im Chat des Portals, und die Antwort geht aus dem Panel raus.
Zusatzmodule
Sie werden eingeschaltet, wenn Sie sie brauchen, im selben Panel.
Kreditoren und Löhne bezahlen
DemnächstSie laden die Lieferantenrechnung hoch, die Daten werden selbst gelesen. Mehrere Rechnungen bezahlen Sie mit einer einzigen Bestätigung per Face ID, und bezahlt ist erst, was der Kontoauszug bestätigt.
Diana nimmt das Telefon ab
DemnächstWenn niemand abnehmen kann, nimmt die Telefonassistentin die Nachricht auf, erkennt den Kunden und seine Anlagen und eröffnet das Ticket. Sie weisen es dem Techniker zu, der hinfährt, und rufen den Kunden mit einem Klick zurück.
Warum Oraria
Handy und Computer
Auf iPhone und Android installiert sich die App in zehn Sekunden aus dem Browser; das Büro arbeitet am Computer. Updates kommen von selbst.
14 Sprachen
Die App der Techniker spricht 14 Sprachen, von Albanisch bis Ukrainisch; das Büro-Panel sechs. Jeder Techniker arbeitet in seiner.
Daten in Europa
In der Schweiz entwickelt und betrieben, die Daten Ihrer Firma liegen in Europa (Frankreich).
Möchten Sie Oraria in Aktion sehen?
Schreiben Sie uns oder rufen Sie an: Wir zeigen Ihnen Oraria an Ihrem Betrieb — unverbindlich.
Arbeiten Sie anders?
Sprache, Währung, Mehrwertsteuer und Landesregeln sind schon einstellbar, einzelne Felder im Rapport lassen sich ein- und ausschalten. Fehlt etwas anderes, bauen wir es: sagen Sie uns, was.