Часы на бумаге
Табели, заполненные в выходные по памяти. Исправленные в конце месяца, оспариваемые при зарплате.
Вход в Oraria
Вы техник?
Отсканируйте телефоном
app.oraria.ch
Для компаний с выездными техниками
Бригада записывает свои часы и даёт подписать отчёт прямо на телефоне. В офисе те же часы становятся планом недели, счётом и расчётным листом — без повторного ввода.
Табели, заполненные в выходные по памяти. Исправленные в конце месяца, оспариваемые при зарплате.
Работа сделана, а отчёта нет. А без отчёта счёт ждёт.
«Ты где? Сколько времени ушло? Кто был с тобой?» — каждый день, на каждом объекте.
Выцветшие чеки, которые доходят до бухгалтерии через месяцы. Или никогда.
Дорога, работа и перерыв с реальным временем — вручную или отметкой прямо на выезде. Ночные часы, праздники и питание считаются сами.
Клиент расписывается на экране телефона, рядом с подписью техника. Без бумаги и без ожидания конца месяца.
Часы, работы, материалы и подписи в отчёте, который создаётся сам. Он уходит клиенту на его языке.
Слишком короткий отдых, больше шести дней подряд, работа в воскресенье или в праздник: техник видит свои предупреждения на ближайшие семь дней. Если не хватает перерыва по закону, он сам отвечает в приложении.
Чек фотографируется на ходу, сканер его выравнивает. Техник указывает, кто платил: картой фирмы или из своего кармана — тогда возмещение приходит с зарплатой.
Чат бригады и чат с клиентами, в том числе через WhatsApp. Коллеге можно позвонить голосом или по видео, а в видеозвонке офис может сделать фото с телефона техника, включить ему фонарик и приблизить изображение.
На объекте связь то есть, то нет. Oraria продолжает работать и синхронизируется, когда сеть вернётся.
А ещё расчётные листы и документы на телефоне, трудовой договор на подпись в приложении, заявки на материалы и журнал посещаемости.
Панель вашей компании открывается на компьютере, по адресу имя.oraria.ch. То, что бригада записала на телефоне, уже там.
Пока вы переносите выезд, каждая строка показывает, свободен ли человек, на отдыхе или в отпуске. План готовится как черновик и публикуется, когда готов: бригада находит его в приложении.
Каждый рабочий день по дорожкам, человек за человеком: работа, дорога, перерывы по закону, питание. Ночные и праздничные — уже по своему тарифу.
Одна строка на выезд, по фиксированной цене, со ссылкой на объект. НДС по строке, скидка, валюта клиента. Тот, кто выставляет счёт, проверяет и отправляет.
Договоры по трудовому закону: сверхурочные, ночь, воскресенье, отпуск, отсутствия, AHV, BVG и UVG. Расходы, оплаченные из своего кармана, возвращаются с зарплатой, а у бухгалтера свой доступ.
К выставлению счёта, открытые счета, часы техников: плитки вы добавляете и переставляете сами.
Плитка ликвидности Скоро
В портале клиента — его выезды день за днём, планирование, сметы и счета. Он пишет вам в чат портала, а ответ уходит из панели.
Включаются, когда нужны, в той же панели.
Вы загружаете счёт поставщика, и данные считываются сами. Несколько счетов оплачиваются одним подтверждением через Face ID, а банк подтверждает оплату выпиской со счёта.
Когда никто не может ответить, телефонный ассистент принимает сообщение, узнаёт клиента и его установки и открывает заявку. Вы назначаете её тому, кто поедет на объект, и перезваниваете клиенту одним нажатием.
На iPhone и Android приложение устанавливается из браузера за десять секунд; офис работает на компьютере. Обновления приходят сами.
Приложение техников говорит на 14 языках, от албанского до украинского; панель офиса — на шести. Каждый техник работает на своём.
Разработано и обслуживается в Швейцарии, данные вашей компании хранятся в Европе (Франция).
Напишите или позвоните нам: покажем Oraria на примере вашей компании, без обязательств.
Язык, валюта, НДС и правила страны уже настраиваются, поля отчёта можно включать и выключать. Не хватает чего-то ещё — построим: скажите, чего.