Horas no papel
Folhas de horas preenchidas ao fim de semana, de memória. Corrigidas no fim do mês, discutidas no salário.
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Para empresas com técnicos no terreno
A equipa regista as suas horas e faz assinar o relatório no telemóvel. No escritório, as mesmas horas tornam-se plano da semana, fatura e recibo de vencimento, sem voltar a escrevê-las.
Folhas de horas preenchidas ao fim de semana, de memória. Corrigidas no fim do mês, discutidas no salário.
O trabalho está feito mas falta o relatório. E sem relatório, a fatura espera.
«Onde estás? Quanto tempo demoraste? Quem estava contigo?» — todos os dias, em cada obra.
Talões desbotados que chegam à contabilidade meses depois. Ou nunca.
Viagem, trabalho e pausa com os horários reais, escritos à mão ou picados na intervenção. Horas noturnas, feriados e refeições calculam-se sozinhos.
O cliente assina no ecrã do telemóvel, ao lado da assinatura do técnico. Sem papel e sem esperar pelo fim do mês.
Horas, trabalhos, materiais e assinaturas num relatório que se cria sozinho. Segue para o cliente no idioma dele.
Descanso demasiado curto, mais de seis dias seguidos, trabalho ao domingo ou num feriado: o técnico vê os seus avisos dos próximos sete dias. Se faltar uma pausa legal, responde ele próprio na app.
O talão fotografa-se num instante e o scanner endireita-o. O técnico indica quem pagou: com o cartão da empresa ou do próprio bolso, e então o reembolso chega no recibo de vencimento.
O chat da equipa e o dos clientes, também pelo WhatsApp. Liga-se a um colega por voz ou vídeo, e na videochamada o escritório pode tirar uma foto com o telemóvel do técnico, acender-lhe a lanterna e fazer zoom.
Na obra, a rede vai e vem. A Oraria continua a trabalhar e sincroniza quando a ligação volta.
E ainda recibos de vencimento e documentos no telemóvel, o contrato para assinar na app, os pedidos de material e o registo de presenças.
O painel da sua empresa abre-se no computador, em onome.oraria.ch. O que a equipa regista no telemóvel já lá está.
Enquanto move uma intervenção, cada linha indica se a pessoa está livre, em descanso ou de férias. O plano prepara-se em rascunho e publica-se quando está pronto: a equipa encontra-o na app.
Cada dia de trabalho em faixas, pessoa a pessoa: trabalho, viagem, pausas legais, refeições. Horas noturnas e de feriado já à sua tarifa.
Uma linha por intervenção, a preço fixo, com a referência da obra. IVA por linha, desconto, moeda do cliente. Quem fatura confere e envia.
Contratos segundo a lei do trabalho: horas extra, noite, domingo, férias, ausências, AHV, BVG e UVG. As despesas adiantadas voltam no recibo de vencimento, e o contabilista tem o seu próprio acesso.
Por faturar, faturas em aberto, horas dos técnicos: os blocos adicionam-se e movem-se.
O bloco da liquidez Em breve
No portal do cliente estão as intervenções dele dia a dia, a programação, os orçamentos e as faturas. Escreve-lhe no chat do portal e a resposta sai do painel.
Ativam-se quando são precisos, no mesmo painel.
Carrega a fatura do fornecedor e os dados leem-se sozinhos. Paga várias faturas com uma única confirmação, com Face ID, e o banco confirma pelo extrato.
Quando ninguém pode atender, a assistente telefónica regista a mensagem, reconhece o cliente e as suas instalações e abre o ticket. Atribui-o a quem vai ao local e liga de volta ao cliente com um toque.
No iPhone e Android a app instala-se a partir do navegador em dez segundos; o escritório trabalha no computador. As atualizações chegam sozinhas.
A app dos técnicos fala 14 idiomas, do albanês ao ucraniano; o painel do escritório, seis. Cada técnico trabalha no seu.
Desenvolvida e gerida na Suíça, com os dados da sua empresa guardados na Europa (França).
Escreva-nos ou ligue-nos: mostramos-lhe a Oraria na realidade da sua empresa, sem compromisso.
Idioma, moeda, IVA e regras do país já se configuram, e os campos do relatório ligam-se e desligam-se. Se faltar outra coisa, construímos: diga-nos o quê.